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2019-04-23

效率为王的时代纳什空间如何让办公室变得更了不起?

  为激发企业发展活力,国家自2018年起,设立了优化营商环境专题组,并出台多个政策措施,为企业改善营商环境。企业发展的本质,是效率的提高。国家的多项政策措施在帮助企业降低市场运行成本、提高运行效率已出现成效。但营商环境的改善,除了为企业提供外部发展环境的支持外,还应该改善企业内部的发展环境。

  影响企业发展效率的内部因素,主要有办公效率、管理效率、资产效率、战略效率、创新效率五部分,其中办公效率和管理效率的提升,是可以依靠企业的“主观能动性”来解决的,企业通常采取调整管理制度的方式,来进行效率提升的多种尝试,但这在“效率为王”的时代,显然是不够的。

  近几年,提供低成本办公方案的联合办公模式兴起,而作为国内规模最大的联合办公服务商,纳什空间除帮助企业降低办公成本外,还通过科技手段构建智慧办公场景,搭建“一站式”办公服务平台,让办公室变得“了不起”,并为企业带来多种高效办公和管理的解决方案。

  “办公室”为企业承担着前台接待、经理室、财务室、人力室、员工办公区、会议室、洽谈区、茶水间、卫生间、办公物品存放等功能,员工之间在“办公室”进行工作沟通、协调,企业老板则通过“办公室”管理员工,管理业务的流程和发展,并进行办公空间的整体运营,如选址、装修、功能配套等。但传统办公模式下,办公功能的划分比较模板化,常会出现人力室、洽谈区等功能空间闲置或利用率低的现象;员工之间的沟通和协调局限在部门内部,无法直接向外传达信息;企业老板在业务管理的过程中,会因流程过多,导致管理效率低下,也无法分出更多精力进行办公空间运营。

  纳什空间运用大数据+AI技术,构建智慧办公场景,高效运营办公空间,并提供完善的线上协作功能,有效提升办公和管理效率。

  纳什空间的纳米3.0系统能够提供数字化、标准化服务,把繁琐的业务流程彻底简化,解决了空间运营效率的问题。并且,纳米3.0是目前行业内唯一完整覆盖业务端到端全链条的空间智能系统,还支持集中式、分散式、混合式、整栋、园区等各种办公空间形态,实现多种类办公空间的高效运营。

  纳什空间的智能办公服务系统则提供了完善的线上协作功能,其配备了智能门禁、智能控制、屏幕管理、智能会议、环境监测、云打印等系统,并研发了相应的智能远程管理系统,提升员工办公效率与企业管理效率。

  为了进一步提高企业发展效率,纳什空间还延伸了联合办公服务链条,构建“一站式”办公服务平台,对企业进行了全周期的高效管理。纳什空间的“独立+联合”模式,可在企业入驻前,依据企业个性化需求搭建办公场景。企业入驻后,纳什空间还将提供多种增值服务。

  “独立+联合”模式为纳什空间首创,其中的“联合”模式,面向初创企业或规模小的企业,打造面积灵活的办公空间;“独立”模式则是带有老板间、会议室、茶水间和头脑风暴室等多个功能空间的“超级工作室”。纳什空间还采用创新性的模块化设计,划分出桌子模块、工位模块、通道模块、文印区模块、水吧模块等50多个模块区域。企业可依据自身需求自由拼接办公模块,快速搭建出完整的办公场景,既能让企业尽快入驻,又避免产生空间浪费,降低办公成本支出。

  纳什空间认为,在提供优质的联合办公空间的同时,打造良好企业发展环境也非常重要,更是完善营商环境的重要组成部分。在企业入驻后,纳什空间会提供办公保洁、网络通讯、维修等行政管理服务,工商注册、财税托管、人力社保、法律参谋等财税法律服务,让企业可以“轻装上阵”,竟更多的精力放在业务发展中。纳什空间还有“身边的伙伴计划”企业成长陪伴服务、纳什公开课、纳什书社以及专业培训等企业能力提升服务,还会发挥平台优势,帮助企业构建高端人脉圈,为企业的发展持续拓展资源。

  “激发市场活力,着力优化营商环境”被列为今年政府工作的重要任务之一。但有专家指出,营商环境的改善,是一项系统工程,需要社会整体发展环境的协同推进。优化营商环境工作,也应该体现在企业发展的多个环节中,才能夯实发展基础,赋能企业的发展。

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